Stand: 5. Juni 2026

1. Gegenstand dieser Erklärung

Die RED Advice GmbH (im Folgenden auch «wir» oder «uns») ist eine in Zürich ansässiges Anwaltskanzlei. Bei unserer Geschäftstätigkeit beschaffen und bearbeiten wir Personendaten (nachstehend auch «Daten») – namentlich Angaben über Mandanten, mit ihnen verbundene Personen, Gegenparteien, Behörden und Gerichte, Partnerunternehmen, Berufs- und Branchenverbände, Besucherinnen und Besucher unserer Websites, Teilnehmende an Anlässen, Bewerberinnen und Bewerber, Abonnentinnen und Abonnenten unserer Mitteilungen sowie weitere Stellen und jeweils deren Kontakt- und Ansprechpersonen (im Folgenden auch «Sie»). Diese Erklärung erläutert, wie wir dabei vorgehen. Ergänzend können wir Sie über einzelne Bearbeitungen separat unterrichten, etwa in Formularen, Vertragsbedingungen oder zusätzlichen Hinweisen.

Geben Sie uns Daten über weitere Personen bekannt – beispielsweise über Angehörige, Vertretungen, Gegenparteien oder sonstige verbundene Personen –, so gehen wir davon aus, dass Sie hierzu befugt sind, dass die Angaben zutreffen und dass diese Personen, soweit gesetzlich vorgesehen, über die Bekanntgabe informiert wurden, etwa indem ihnen diese Erklärung zugänglich gemacht wurde.

2. Verantwortliche Stelle

Datenschutzrechtlich verantwortlich für die hier beschriebenen Bearbeitungen ist:

RED Advice GmbH
Buckhauserstrasse 34
8048 Zürich
Schweiz

simon.roth@redadvice.ch

3. Welche Daten wir zu welchen Zwecken bearbeiten

Im Rahmen unseres Betriebs bearbeiten wir je nach Situation unterschiedliche Kategorien von Personendaten zu verschiedenen Zwecken. Im Einzelnen handelt es sich insbesondere um Folgendes:

  • Kommunikation. Damit wir uns mit Ihnen und mit Dritten – etwa Verfahrensbeteiligten, Behörden oder Gerichten – austauschen können (per E-Mail, telefonisch, brieflich oder auf anderem Weg), bearbeiten wir die Inhalte und Begleitdaten dieser Korrespondenz sowie Ihre Kontaktangaben. Dies umfasst auch das Beantworten von Anfragen, die Beratung und Betreuung, die Anbahnung und Abwicklung von Mandaten sowie das Zusenden von Informationen zu Veranstaltungen, fachlichen Entwicklungen oder Neuigkeiten, etwa in Form von Newslettern. Solchen Mitteilungen können Sie jederzeit widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Zeichnen wir ausnahmsweise ein Gespräch in Bild oder Ton auf, weisen wir Sie gesondert darauf hin; es steht Ihnen frei, dem zu widersprechen oder das Gespräch zu beenden. Müssen oder wollen wir Ihre Identität prüfen, können wir hierzu zusätzliche Angaben erheben, etwa eine Ausweiskopie.
  • Anbahnung und Abschluss von Verträgen. Vor Abschluss eines Vertrags – insbesondere eines Beratungsmandats mit Ihnen, Ihrem Auftraggeber oder Ihrer Arbeitgeberin, einschliesslich der Abklärung möglicher Interessenkonflikte – können wir Namen, Kontaktangaben, Vollmachten, Einwilligungen, Angaben zu Dritten, Vertragsinhalte, das Abschlussdatum, Bonitätsangaben sowie weitere Daten bearbeiten, die Sie uns übergeben oder die wir aus öffentlichen Quellen bzw. von Dritten beziehen (z. B. Handelsregister, Wirtschaftsauskunfteien, Sanktionslisten, Medien oder dem Internet).
  • Verwaltung und Erfüllung von Verträgen. Um unsere vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Mandanten und weiteren Partnern (etwa Lieferanten, Dienstleistern oder Projektpartnern) zu erfüllen und unsere Leistungen zu erbringen und durchzusetzen, verarbeiten wir die bei der Anbahnung gewonnenen Daten sowie Angaben, die im Verlauf der Leistungserbringung entstehen oder die wir von Dritten erhalten. Hierzu zählen unter anderem Gesprächs- und Beratungsnotizen, interne und externe Korrespondenz, Vertragsunterlagen, im Rahmen von Verfahren erstellte oder erhaltene Dokumente, Hintergrundinformationen, Bild- und Tonaufnahmen, Rechnungen sowie Finanz- und Zahlungsangaben. Dabei können auch besonders schützenswerte Daten anfallen.
  • Betrieb unserer Websites. Für einen sicheren und stabilen Betrieb erfassen wir technische Angaben wie die IP-Adresse, Informationen zu Betriebssystem und Einstellungen Ihres Geräts, die Region sowie Zeitpunkt und Art der Nutzung.
  • Sicherheit und Zugangskontrolle. Zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT und sonstigen Infrastruktur überwachen und steuern wir elektronische Zugriffe und physische Zutritte, prüfen und testen unsere Systeme und erstellen Sicherungskopien.
  • Einhaltung von Vorgaben (Compliance). Wir bearbeiten Daten, um geltendes in- und ausländisches Recht einzuhalten (etwa zur Geldwäschereiprävention oder zur Erfüllung steuerlicher und berufsbezogener Pflichten), ebenso zur Beachtung von Selbstregulierungen, Standards und interner Vorgaben sowie für interne und externe Untersuchungen, an denen wir beteiligt sind.

4. Herkunft der Daten

Von Ihnen. Viele Angaben erhalten wir unmittelbar von Ihnen – im Zusammenhang mit unseren Leistungen, der Nutzung unserer Websites oder dem Austausch mit uns. Teils werden Daten automatisch von Ihrem Gerät übermittelt. Zur Bekanntgabe sind Sie – von Ausnahmen wie gesetzlichen Pflichten abgesehen – nicht verpflichtet; ohne bestimmte Angaben können wir allerdings keinen Vertrag schliessen, keine Leistungen erbringen und unsere Websites lassen sich nicht ohne Datenbearbeitung nutzen.

Von Dritten. Daneben beziehen wir Angaben aus öffentlich zugänglichen Quellen (etwa Betreibungs-, Grundbuch- und Handelsregister, Medien oder dem Internet) oder erhalten sie von Behörden, von Ihrer Arbeitgeberin oder Auftraggeberin sowie von weiteren Dritten wie Kundschaft, Gegenparteien, Auskunfteien, Verbänden oder Vertragspartnern. Erfasst sind dabei insbesondere die in Ziffer 3 genannten Datenkategorien.

5. Empfänger der Daten

Im Zusammenhang mit den in Ziffer 3 genannten Zwecken können wir Ihre Daten insbesondere an folgende Empfängergruppen weitergeben; soweit erforderlich, holen wir hierfür Ihre Einwilligung ein:

  • Dienstleister. Wir arbeiten mit Dienstleistern im In- und Ausland zusammen, die Daten in unserem Auftrag, in gemeinsamer Verantwortung oder eigenverantwortlich verarbeiten – etwa IT-Anbieter, Banken, Versicherungen, Inkassostellen, oder beigezogene Beratungsunternehmen.
  • Kundschaft und weitere Vertragspartner. Gemeint sind Partner, bei denen sich eine Weitergabe aus dem Vertrag ergibt – etwa weil Sie für sie tätig sind oder sie Leistungen für Sie erbringen –, sowie Stellen, mit denen wir kooperieren. Diese bearbeiten die Daten in der Regel eigenverantwortlich.
  • Behörden und Gerichte. An Ämter, Gerichte und sonstige Stellen im In- und Ausland geben wir Daten weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer Pflichten oder zur Wahrung unserer Interessen erforderlich ist oder wir dazu berechtigt bzw. verpflichtet sind.
  • Gegenparteien und Beteiligte. Soweit zur Erfüllung unserer Aufgaben nötig, geben wir Daten auch an Gegenparteien und weitere beteiligte Personen weiter.
  • Weitere Personen. Hierunter fallen Fälle, in denen sich der Einbezug Dritter aus den genannten Zwecken ergibt – beispielsweise angegebene Zahlungsempfänger, Vertretungen oder an Verfahren Beteiligte.

Diese Empfänger können ihrerseits weitere Stellen beiziehen. Die Bearbeitung durch bestimmte Empfänger können wir vertraglich einschränken (etwa bei IT-Anbietern), jene anderer nicht (etwa bei Behörden oder Banken).

6. Übermittlung ins Ausland

Wir verarbeiten und speichern Daten in der Schweiz, in der Europäischen Union (EU) und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR).

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne gleichwertiges Datenschutzniveau, verpflichten wir ihn vertraglich auf einen angemessenen Schutz, soweit er nicht bereits einem anerkannten Regelwerk untersteht; hierfür nutzen wir regelmässig die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, gegebenenfalls mit den für die Schweiz erforderlichen Anpassungen. Ohne eigenen Vertrag können wir Daten zudem übermitteln, wenn wir uns auf eine gesetzliche Ausnahme stützen können – etwa bei Verfahren im Ausland, bei überwiegenden öffentlichen Interessen, wenn die Abwicklung eines in Ihrem Interesse liegenden Vertrags dies verlangt, wenn Sie eingewilligt haben, wenn der Schutz lebenswichtiger Interessen dies erfordert oder wenn es sich um von Ihnen öffentlich gemachte Daten handelt. Auch die Ausnahme für Daten aus einem gesetzlich vorgesehenen Register kann zur Anwendung gelangen.

7. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Rechts stehen Ihnen verschiedene Rechte zu. Insbesondere können Sie Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Daten verlangen, unrichtige Angaben berichtigen lassen, die Löschung verlangen, einer Bearbeitung widersprechen sowie die Herausgabe bestimmter Daten in einem gängigen Format oder deren Übertragung an eine andere verantwortliche Stelle fordern.

Möchten Sie ein solches Recht ausüben, wenden Sie sich bitte über die in Ziffer 2 genannten Kontaktangaben an uns. Zur Vermeidung von Missbrauch müssen wir Ihre Identität feststellen können, nötigenfalls über eine Ausweiskopie. Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Voraussetzungen, Ausnahmen und Einschränkungen gelten können, etwa zum Schutz Dritter, von Geschäftsgeheimnissen oder aufgrund vertraglicher Vertraulichkeitspflichten.

8. DSGVO

Wir gehen davon aus, dass die EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO») auf unsere Bearbeitungen nicht anwendbar ist.

9. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Teil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können sie jederzeit anpassen. Massgebend ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.